Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest TIGA-CYNK Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy (59-220) przy ul. Neptuna 15 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział gospodarczy KRS pod numerem 0000436170, NIP: 691-249-94-98, REGON: 021988535, kapitał zakładowy 2.004.000,00 zł.
2. TIGA-CYNK Sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych – Panią Agatę Bojeczko. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora Danych jak i w przypadku woli skorzystania przez Panią/Pana z uprawnień określonych w niniejszej klauzuli można się kontaktować przesyłając odpowiednie zgłoszenie w formie pisemnej na adres TIGA-CYNK Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy (59-220) przy ul. Neptuna 15, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”, na adres e-mail: iod@tiga-cynk.pl lub telefonicznie pod numerem tel. +48 883 499 000.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zawartej umowy lub działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (RODO Art. 6 ust. 1 lit a i lit. b), w celu:
a. realizacji procesu sprzedaży/zakupu/świadczenia usług i będą przechowywane przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz okres wykonywania umowy;
b. obsługi skarg, reklamacji oraz zgłoszeń i będą przechowywane przez okres 3 lat od daty zakończenia sprawy.
4. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (RODO Art. 6 ust. 1 lit f), w celu:
a. realizacji procesu sprzedaży/zakupu/ świadczenia usług oraz zapewnienia właściwego poziomu usług i będą anonimizowane po opracowaniu produktu końcowego;
b. przeprowadzania czynności audytowych oraz kontrolnych i będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia czynności;
c. ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami i będą przechowywane przez czas trwania postępowań lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
d. windykacji należności i realizacji zajęć wierzytelności i będą przechowywane przez okres 3 lat od końca roku kalendarzowego, w którym należność została uregulowana.
5. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w związku z wykonywaniem obowiązków nałożonych przepisami prawa na Administratora (RODO Art. 6 ust. 1 lit c), w celu i zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, o rachunkowości i będą przechowywane w okresie wynikającym z przepisów prawa.
6. W związku z celami, o których mowa powyżej odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być ujawnione pracownikom lub podmiotom pośredniczącym w wykonywanych przez Administratora danych osobowych zobowiązań umownych:
a. firmy realizujące usługi księgowe, fakturowanie i rozliczanie umów, badanie jakości obsługi, dochodzenie należności, usługi prawne i analityczne, firmy ubezpieczeniowe, brokerom;
b. dostawcy systemów informatycznych i usług IT;
c. operatorzy pocztowi i kurierzy;
d. podmiotom realizującym usługę płatności elektronicznych oraz bankom,
e. organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
8. W zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie określonej w pkt 4 powyżej przysługuje Pani/Panu ponadto prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Dane kontaktowe organu nadzorczego: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00, https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Niedopuszczalne jest przetwarzanie Pani/Pana danych w celu marketingu bezpośredniego, a decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany
12. Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do Państwa Trzeciego poza Europejski Obszar Gospodarczy.
13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem nawiązania współpracy, zawarcia oraz prawidłowej realizacji umowy, a konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez TIGA-CYNK Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy jest brak możliwości nawiązania współpracy, zawarcia i realizacji umowy.
14. W zależności od wykorzystanego przez Panią/Pana sposobu nawiązania stosunków z TIGA-CYNK Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, dane mogą być również przetwarzane drogą telefoniczną, korespondencji elektronicznej (e-mail) lub pocztą tradycyjną.
15. Administrator danych osobowych podejmie stosowne środki bezpieczeństwa w zakresie informacji technicznych i organizacyjnych tak, aby zapobiec udostępnianiu przekazanych danych podmiotom nieuprawnionym.